Auxiliar de plaza - Secretaria de Plaza

¿Buscas estabilidad y formar parte de una institución sólida? Caja Popular Mexicana, cooperativa de ahorro y préstamo líder en el sector, te invita a participar para nuestra oferta de:

Secretaria de Oficina de Plaza

Si decides aceptar el reto, te ofrecemos:

- Sueldo mensual de $12,700.00

- Contrato directo con Caja Popular Mexicana

- Prestaciones de ley y superiores

- Bono de asistencia

- Bono de puntualidad

- Bono de productividad

- Vales de despensa

- Fondo de ahorro

- Seguro de vida

- ¡Y mucho más!

Tu principal responsabilidad será:

1. Recopilar la información de acuerdo a los requerimientos e instrucciones de su jefe inmediato para su cumplimiento en tiempo y

forma.

2. Participar en la realización de la logística (material informativo, preparación de sala de junta, convocatorias, orden del día, etc.), en

el desarrollo de la asamblea de plaza.

3. Integrar los informes del comportamiento de membresía, captación, colocación y recuperación de recursos en sucursales para su

entrega a su jefe inmediato.

4. Integrar el reporte sobre la calidad del servicio ofrecido en la atención a socios y público en general para su entrega a su jefe

inmediato.

5. Recibir y llevar el control de los expedientes de socios fallecidos para su trámite a protecciones.

6. Revisar diariamente el correo electrónico y agenda de su jefe inmediato identificando requerimientos y solicitudes para su atención.

7. Elaborar cartas, memorandos, oficios, circulares y demás documentos de información para su jefe inmediato.

8. Realizar las actividades de fotocopiado, compaginación y engargolado de documentos que le indique su jefe inmediato y puestos

de primera línea.

9. Realizar la requisición de papelería y útiles de escritorio de acuerdo a las necesidades del área.

10. Realizar las reservaciones de hospedaje y transporte de su jefe inmediato en tiempo y forma así como la respectiva comprobación.

11. Resguardar y archivar los documentos confidenciales de su jefe inmediato.

12. Resguardar y llevar el control del archivo muerto del área.

13. Llevar el control y el registro del uso de las salas de juntas de la oficina de plaza y del comité administrativo.

14. Apoyar en la realización de la logística (material informativo, preparación de sala de juntas, convocatorias, orden del día, etc.), para

que se efectúen las reuniones de trabajo de su jefe inmediato y puestos de primera línea.

¿Qué necesitas para aplicar?

- Licenciatura terminada o trunca en administración de empresas o afin.

- Archivo, uso de equipo de oficina (conmutador, fotocopiadora, etc.), manejo de agenda y correo electrónico,

atención al cliente.

Coordinar logistica de eventos, reuniones, capacitaciones, control de gastos de caja chica, manejo de proveedores.

¿Por qué trabajar en Caja Popular Mexicana?

Serás parte de una institución con más de 70 años de experiencia, que valora y respalda el desarrollo de sus colaboradores con estabilidad, prestaciones competitivas y oportunidades de crecimiento.

¡Postúlate ahora, te esperamos!