Auxiliar de Archivo - Temporal

¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Archivo - Temporal! 

Si te gusta mantener el orden, cumplir con los controles normativos y contribuir al buen funcionamiento de una organización, esta oportunidad es para ti.

¿Cuál será tu propósito?

Actualizar y organizar los expedientes de los colaboradores conforme a la documentación generada en los procesos de nómina, IMSS, INFONAVIT y relaciones laborales, con la finalidad de facilitar la accesibilidad a la información y controles normativos.

Tus principales retos serán:

1. Registrar en el sistema o archivo de control los ingresos y bajas del personal, y recepcionar sus expedientes conforme a la normativa.
2. Archivar y resguardar los expedientes de colaboradores según su estatus (activo o baja).
3. Integrar y mantener completos los expedientes con los documentos y formatos recibidos, incluyendo la digitalización de contratos determinados e indeterminados.
4. Atender solicitudes de préstamo de expedientes o documentos para inspecciones, auditorías o demandas, entregando la información en formato físico o digital y asegurando la firma de acuse de recibo.
5. Registrar en bitácoras las entradas y salidas de expedientes y documentos para mantener orden en su uso.
6. Dar seguimiento a la devolución de los expedientes y documentos prestados.
7. Informar mensualmente sobre expedientes de nuevo ingreso no recibidos y bajas pendientes.
8. Elaborar inventarios de expedientes físicos y comunicar los resultados al Subdirector de Administración de Personal.
9. Llevar control y registrar los recibos CFDI de nómina o liquidación del Fondo de Ahorro y archivar los recibos firmados.
10. Archivar los recibos de pago recibidos.
11. Atender solicitudes de préstamo de recibos de pago para inspecciones, demandas o auditorías, en formato físico o digital.
12. Registrar en bitácoras las entradas y salidas de recibos de pago, manteniendo su orden.
13. Dar seguimiento a la devolución de los recibos de pago prestados.
14. Informar mensualmente sobre recibos de pago no resguardados.
15. Entregar oportunamente la información y documentos requeridos para inspecciones, demandas o auditorías internas o externas.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia en Auxiliar en áreas administrativas y / o archivo.
• Enfoque en resultados y atención al detalle.

Datos laborales y Perfil Académico 

• Sede de trabajo: Blvd Campestre No. 1413, Col. Lomas Del Campestre, León, Gto. C.P 37150 .
• Horario: Lunes a viernes 8:30 am - 5.30 pm
• Modalidad: Presencial.
• Escolaridad concluida en: Preparatoria, bachillerato, Carrera técnica, TSU, Licenciatura trunca Áreas administrativas. .

Si decides aceptar el reto, te ofrecemos:

• Salario competitivo de $10,402.66 pesos brutos mensuales
• Contrato directo con Caja Popular Mexicana, asegurando estabilidad y beneficios a largo plazo.
• Aguinaldo de 30 días, para que disfrutes de una merecida celebración con tus seres queridos.
• Fondo de Ahorro del 13%, una excelente oportunidad para fortalecer tu futuro financiero.
• Prima Vacacional Superior a la ley, porque tu descanso y bienestar son nuestra prioridad.
• Días de descanso con goce de sueldo, para que puedas recargar energías y mantenerte motivado.
• Bono de asistencia y puntualidad, valoramos tu compromiso y responsabilidad.
• Bono de productividad, recompensa tu esfuerzo y resultados sobresalientes.
• Vales de despensa, para apoyar tu economía familiar.
• Monedero electrónico para uniformes, facilitando tu vestimenta y comodidad en el trabajo.
• ¡Y mucho más! Descubre todos los beneficios que tenemos preparados para que te sientas valorado y motivado cada día.

¡Postúlate y forma parte de una institución que impulsa la inclusión financiera a través de la tecnología!